25/9/2023

Los 10 principales casos de uso del chatbot para educación en 2023

¿Buscas una alternativa ChatGPT en la educación? Infórmate sobre los numerosos casos de uso de chatbot en el sector y comprueba tú mismo la diferencia.
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¿Buscas una alternativa ChatGPT en la educación? Infórmate sobre los numerosos casos de uso de chatbot en el sector y comprueba tú mismo la diferencia.

La educación se adapta constantemente para seguir el ritmo de las tendencias emergentes. 

En el mundo digital actual, en el que los millennials y la Generación Z se relacionan con chatbots a diario, aprovechar el poder de un chatbot para educación es un enfoque innegablemente eficaz.

A pesar de su creciente popularidad, una alternativa al ChatGPT es algo que las instituciones de todo el mundo están explorando activamente, dado lo nueva que es todavía la plataforma de IA. Hoy en día, el chatbot para educación se ha convertido en una especie de compañero de los estudiantes, proporcionándoles ayuda relevante y valiosa a lo largo de su trayectoria estudiantil. ¡Eso no es algo que vayas a encontrar en ChatGPT!

Pero los casos de uso de chatbot en la educación van más allá del mero apoyo a los estudiantes. Contribuyen significativamente a agilizar las tareas administrativas dentro de las instituciones y a apoyar a los profesores en su labor docente. 

Por eso, a continuación he reunido un tesoro de casos de uso de chatbot creativos y fáciles de usar, sólo para ti. ¡Así que prepárate para descubrir el extraordinario potencial del chatbot actual para la educación!

Caso de uso del chatbot para educación #1: Búsqueda de cursos relevantes 

Los estudiantes tienen en cuenta aspectos como la duración, el precio, los módulos disponibles del curso y otros antes de tomar la decisión de matricularse. Pero sumergirse en el interminable mar de ofertas de un sitio web puede resultar rápidamente desalentador.

Aquí es donde la amabilidad del chatbot actual para la educación viene al rescate, haciendo que la búsqueda de cursos por parte del estudiante sea una experiencia agradable.

Los casos de uso del chatbot para educación van más allá de la simple búsqueda de cursos y respuesta a preguntas frecuentes; el chatbot para educación realmente escucha, apoyando y guiando a los estudiantes en su viaje educativo.

El chatbot de Serviceform haciendo su magia es una alternativa increíble a ChatGPT. Tiene el poder de reducir inteligentemente las opciones de cursos. Entablando una conversación amistosa, el chatbot descubre las necesidades, objetivos y preferencias únicas de cada estudiante. 

Chatbot for education use cases: EU Business School uses Serviceform’s Chatbot to help students find relevant courses
Casos de uso de Chatbot para educación:: EU Business School utiliza el chatbot de Serviceform para ayudar a los estudiantes a encontrar cursos relevantes

Caso de uso #2 de Chatbot para educación: Inscripción de nuevos estudiantes 

El siguiente paso con los casos de uso de chatbot es ayudar a los estudiantes a registrarse en tu institución.

En el ajetreo de un curso académico, las universidades se ven bombardeadas de solicitudes. Esto significa que el personal administrativo criba entre un montón de solicitantes, lo que puede llevar mucho tiempo.

Pero con la ayuda de un chatbot para educación, puedes transformar este proceso de inscripción en un proceso fluido. Ahora los estudiantes pueden inscribirse en tu institución de forma instantánea y sencilla. Los casos de uso de chatbot como éste constituyen una interesante alternativa de ChatGPT que agiliza el proceso de inscripción.

Pero eso no es todo. Da un paso más integrando tu chatbot para educación con un CRM. 

Esta combinación garantiza que los alumnos potenciales se envíen directamente a la base de datos, eliminando los esfuerzos manuales de gestión de datos. A continuación, puedes configurar activadores instantáneos de correo electrónico para que los estudiantes reciban un correo informativo una vez que se registren. Este es el comienzo de su viaje con tu institución.

Chatbot for education use cases: Ubiqum’s chatbot registers new students
Chatbot for education use cases: Ubiqum’s chatbot registers new students

Caso de uso #3 de Chatbot para educación: Proporcionar recomendaciones de cursos

Los estudiantes necesitan orientación antes de elegir su trayectoria educativa. Ahí es donde entra un chatbot para educación como compañero interactivo, listo para ayudar y dar valiosos consejos basados en los intereses del estudiante.

Por ejemplo, supongamos que hay un estudiante al que le interesa el marketing, pero no está seguro de a qué campo dedicarse realmente. El chatbot interactúa con el estudiante y le pregunta sobre sus intereses, ambiciones y nivel actual de conocimientos. Basándose en esta conversación, el chatbot para educación recomienda cursos adecuados. Si el estudiante muestra inclinación por la gestión de cuentas de redes sociales, el chatbot podría sugerirle un curso de pago por clic. Por otro lado, si el alumno expresa su deseo de explorar el marketing orgánico, el chatbot recomienda un curso de SEO.

Estos casos de uso de chatbot no sólo proporcionan orientación personalizada, sino que también sirven como una alternativa ChatGPT de buena fe.

Chatbot for education use cases: Hofmann provides course recommendations by asking students simple questions 
Chatbot para casos de uso educativo: Hofmann proporciona recomendaciones de cursos haciendo preguntas sencillas a los estudiantes. 

Caso de uso #4 de Chatbot para educación: apoyo al estudiante en cualquier momento y lugar 

Responder a preguntas frecuentes es uno de los casos de uso de chatbot más esenciales y utilizados. De este modo, un chatbot para educación es una alternativa eficaz de ChatGPT.

Con un chatbot educativo, los estudiantes tienen acceso a un servicio de ayuda 24/7 que proporciona respuestas instantáneas y apoyo siempre que lo necesiten.

Imagina a un estudiante estudiando a altas horas de la noche, necesitando aclaraciones sobre una tarea o buscando orientación sobre un tema concreto. En lugar de sentirse perdido o frustrado, puede simplemente dirigirse al chatbot, con la seguridad de que recibirá ayuda rápida y precisa.

No importa la hora ni el lugar, el chatbot está preparado para ayudar a los estudiantes con sus consultas. El chatbot para educación ofrece una amplia gama de casos de uso del chatbot, lo que lo convierte en una fuente de información fiable y de fácil acceso para los estudiantes.

Chatbot for education use cases: Probanza Nautical School uses a chatbot to answer customer enquiries
Casos de uso de chatbot para educación: Probanza Nautical School utiliza un chatbot para responder a las consultas de los clientes.

Caso de uso de chatbot para educación #5: Cuestionario de autoevaluación del módulo 

Uno de los casos de uso de chatbot más creativos es una función interactiva que permite a los estudiantes evaluar sus propios conocimientos. ¡Imagina completar un módulo de un curso y embarcarte en un viaje de autoevaluación facilitado por el chatbot para educación! 

El chatbot puede programarse para hacer preguntas relacionadas con el módulo que inviten a la reflexión. Los estudiantes reflexionan sobre sus conocimientos y proporcionan respuestas, obteniendo información sobre su progreso e identificando áreas en las que pueden necesitar ayuda adicional o una mayor exploración.

Esta interacción por sí sola la convierte en una sólida alternativa ChatGPT. Sirve como un poderoso medio para crear conexiones más fuertes con los estudiantes. Este innovador ejemplo de casos de uso de chatbot está revolucionando la experiencia actual de aprendizaje de los estudiantes, haciéndola más atractiva, personalizada e impactante. Los estudiantes ya no se sienten receptores pasivos de información, sino participantes activos en su propio viaje educativo.

Los datos recogidos a través del chatbot para educación pueden añadirse al perfil del alumno. Esta información es útil para crear una experiencia de aprendizaje personalizada, adaptada a las necesidades y preferencias específicas del alumno. 

Chatbot para el caso de uso educativo nº 6: Portal de asignaciones 

¿Has oído alguna vez o te has encontrado con casos de uso de chatbots en los que los chatbots son portales dedicados a la asignación de tareas?

Los estudiantes simplemente suben y envían sus tareas a través del chatbot para educación, ahorrándose la molestia de navegar por un sistema de envío de varios pasos.

La belleza de un chatbot para educación reside en su sencillez y eficacia. El chatbot recoge y organiza sin problemas todas las tareas, enviándolas directamente al backend. Esto elimina posibles interrupciones o una sobrecarga del sistema causada por la afluencia repentina de envíos de última hora.

Aprovechando la potencia de los casos de uso alternativos del chatbot ChatGPT, puedes crear un proceso de entrega de tareas sin estrés que beneficie tanto a los estudiantes como a la institución. Ya no tendrás que preocuparte por fallos técnicos ni por el incumplimiento de los plazos; los estudiantes podrán enviar sus trabajos con confianza, sabiendo que llegarán al lugar y a la persona adecuados.

Caso de uso de chatbot para educación #7: Guías y consejos de estudio 

Hagamos un viaje por el carril de la memoria hasta los años 90, cuando un pequeño widget de pantalla en el software de Microsoft era algo familiar. Daba valiosos consejos a quienes utilizaban Microsoft Office, ayudando a los usuarios a convertirse rápidamente en profesionales.

Ahora imagina casos de uso de chatbot en los que tu sitio web podría tener un asistente personal igual. Porque eso es exactamente lo que aporta un chatbot para educación. Entrenado con una gran cantidad de consejos de estudio, guías o programas de estudio y trucos para la vida estudiantil, se convierte no sólo en una fantástica alternativa ChatGPT, sino también en una especie de mago de la sabiduría.

Casos de uso de chatbot como éste son un complemento inestimable para tu sitio web. Tiende un puente entre tu institución y los estudiantes, fomentando relaciones más sólidas. Los estudiantes pueden interactuar fácilmente con el chatbot, recibir valiosos consejos y mejorar su experiencia de estudio.

Chatbot for education use cases: Antin Autokoulu provides study guides through the chatbot
Chatbot para casos de uso educativo: Antin Autokoulu proporciona guías de estudio a través del chatbot.

Caso de uso de chatbot para educación #8: Orientación profesional e inserción laboral 

De forma similar a cómo un chatbot para educación ayuda a los estudiantes a encontrar el curso perfecto, los casos de uso de chatbot relevantes también incluyen ofrecer orientación profesional y ayudar en la colocación laboral. 

La capacidad de proporcionar un valioso asesoramiento profesional basado en las calificaciones del estudiante, el curso elegido, sus aspiraciones y la trayectoria profesional deseada lo convierte en una valiosa alternativa ChatGPT. Al servir de asesor profesional virtual, se convierte en un recurso fiable y accesible para los estudiantes que buscan orientación sobre su trayectoria profesional.

Un chatbot para educación ayuda incluso a los estudiantes a prepararse para las entrevistas, compartiendo consejos, realizando entrevistas de prueba y ofreciendo comentarios. La naturaleza interactiva del chatbot y su ayuda en tiempo real lo convierten en una herramienta inestimable para los estudiantes que quieren mejorar sus habilidades de preparación para el trabajo.

Además, el chatbot agiliza las inscripciones en ferias de empleo permitiendo a los estudiantes inscribirse cómodamente en los próximos eventos. Estos casos de uso de chatbot eliminan barreras innecesarias y garantizan que los estudiantes tengan acceso directo a interesantes oportunidades de empleo.

Caso de uso de Chatbot para educación #9: Matricularse en un nuevo curso 

Inscribirse en un nuevo curso es, sin duda, uno de los casos de uso de chatbot más populares. Con la ayuda de un chatbot para educación, los estudiantes pueden introducir rápidamente su información y datos personales, y luego inscribirse en los cursos.

Los estudiantes ya no necesitan navegar por múltiples páginas web para obtener información sobre el curso. Estos casos de uso del chatbot hacen del chatbot para centros educativos una alternativa ChatGPT excepcional.

Para mejorar la experiencia del nuevo curso, el chatbot puede incluso incrustar vídeos o infografías sobre el curso. ¡Los alumnos acceden a estos recursos dentro del chatbot!

Además, un chatbot para educación te permite recopilar valiosos comentarios y opiniones de los estudiantes, lo que te permite mejorar continuamente tu proceso de incorporación de estudiantes. Las valoraciones instantáneas proporcionan información en bruto que puede atraer una mejora procesable del sitio web.

Chatbot for education use cases: EduCluster Finland uses Serviceform’s Chatbot to interact with students
Chatbot para casos de uso en educación: EduCluster Finland utiliza el Chatbot de Serviceform para interactuar con los estudiantes

Caso de uso de Chatbot para educación #10: Encontrar al profesor particular

Encontrar tutores es un ejemplo a menudo pasado por alto, pero valioso, de los casos de uso de chatbot. Con la ayuda de un chatbot para educación, los estudiantes pueden descubrir fácilmente al tutor perfecto para apoyar su viaje de aprendizaje.

El chatbot actúa como una guía útil, que permite a los estudiantes filtrar y seleccionar al mejor tutor en función de factores como la disponibilidad, la especialización del curso, etc. Tanto si necesitan ayuda con una asignatura concreta como si buscan orientación adicional, el chatbot les conecta sin problemas con el tutor más adecuado.

El chatbot también simplifica la experiencia de búsqueda de tutor, garantizando que los estudiantes reciban apoyo personalizado para sobresalir en sus estudios. Aprovechar casos de uso de chatbot como éste mejora la experiencia de aprendizaje y fomenta una fuerte conexión entre tutor y alumno.

Con el chatbot para educación como alternativa a ChatGPT, los estudiantes pueden recibir respuestas instantáneas, recomendaciones personalizadas e incluso acceder a información o recursos adicionales relacionados con los tutores disponibles. 

Chatbot for education use cases: Create a tutor-matching service chatbot from our template
Chatbot para casos de uso en educación: Crea un chatbot de servicio de emparejamiento de tutores a partir de nuestra plantilla

¿Qué caso de uso del chatbot para educación es más relevante para ti?

Hay una amplia gama de casos de uso de chatbot disponibles para explorar y utilizar en función de tu institución y objetivos, entre otras cosas. Más allá de ser una herramienta de generación de clientes potenciales, un chatbot para educación como el Chatbot de Serviceform ha demostrado ser una alternativa ChatGPT excepcional que mejora las experiencias generales de los sitios web. 

Los chatbots atraen a los estudiantes potenciales, los convierten en clientes potenciales y los cuidan para que estén satisfechos a largo plazo. Poner en práctica los casos de uso de chatbots anteriores hará que tu institución se convierta en un líder de confianza (y puede que incluso en un pionero) en tu sector, posicionándote a ti y a tus estudiantes para el éxito.

Te recomiendo encarecidamente que empieces hoy mismo con el plan DIY de Serviceform,que te permite experimentar con nuestro Chatbot y aprender. Además, proporcionamos una biblioteca de más de 500 plantillas para ayudarte en cualquier caso de uso del chatbot.

No dudes en explorar nuestros recursos sobre los 7 tipos de chatbot y los 10 mejores programas para crear chatbots en 2023 para saber más sobre el mundo de los chatbots. O puedes volver a nuestra página principal sobre chatbots y deleitarte con una cautivadora lectura sobre chatbots.

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"El chatbot que hemos desarrollado con Serviceform ha permitido que nuestros clientes tengan un nuevo canal de comunicación con nosotros, un canal mucho más directo y con el que recibimos leads de calidad y con mucha información".
Marta Rifá
Directora de Marketing Engel&Völkers